كان من أهم المقترحات تنظيم الجانب الزمني وإفساح المجال قبل موسم الحج بوقت كاف لوضع المخطط الشامل للعمل وتنفيذه.
ولذا فقد اقترح: العنصر الزمني:
1 - أن تعقد الاجتماعات التمهيدية في النصف الأول من شهر شعبان لاختيار الدعاة، وذلك بعد إقرار المخطط الشامل.
العنصر المكاني: 2 - أن يختار مقر دائم لهيئة التوعية في مكة المكرمة بالقرب من الحرم المكي ما أمكن ذلك، ولا يخفى أن قرب المقر من الحرم ييسر حركة المشتركين في التوعية لصعوبة الحركة من وإلى الحرم خلال الموسم.
(الجزء رقم: 1، الصفحة رقم: 431)
كما اقترح أن يتوفر في المبنى الشروط الآتية:
أ - أن يكون مناسبا للأهداف التي تضطلع بها الهيئة.
ب - أن يتسع المبنى لقاعة للمحاضرات والندوات، والمؤتمرات، ومكتبة مناسبة للمطالعة، ومكاتب للموظفين.
بالنسبة للمدينة المنورة.
وبعد دراسة واستعراض أوضاع مكتب الهيئة في " المدينة المنورة " فقد اقترح تطوير ذلك المكتب بحيث تتوفر فيها الإمكانيات الإدارية بزيادة عدد الموظفين. وأن يتوفر مكان قريب للحرم النبوي. . لتيسير أداء مهمة هيئة التوعية الإسلامية.
إذاعات الدول الإسلامية
وقد اقترحت اللجنة للاستفادة من إذاعات الدول الإسلامية في نشر التوعية بمناسك الحج وأخلاقه، وذلك بتشكيل لجان خاصة من العلماء المتخصصين وأساتذة الجامعات؛ لتسجيل أشرطة خاصة بتوضيح مناسك الحج وشرح آدابه وأخلاقه.
على أن تكلف هذه اللجان بهذه الأعمال قبل حلول الإجازة الصيفية. كما تقوم أيضا بترجمتها إلى اللغات المطلوبة؛ بحيث تتوفر هذه الأشرطة قبل الموسم طبقا لبرنامج زمني محدد. وعلى أن يتم توزيعها تحت إشراف الهيئة بالتعاون مع وزارة الإعلام في المملكة على الجهات الآتية: أ - إذاعات الدول الإسلامية.
ب - شركات البواخر الناقلة للحجاج.
جـ - شركات الطائرات الناقلة للحجاج.
شركة الطيران السعودية وكان من ضمن المقترحات تطوير دليل الخطوط السعودية بإضافة المعلومات اللازمة للحاج أثناء إقامته بالمملكة، كطرق المملكة والمستشفيات والمراكز الصحية وفئات العملات والفنادق وأحوال المناخ. . . على أن تتم ترجمته إلى عدة لغات. . بالإضافة إلى اللغة العربية والإنجليزية على أن يتم توزيع هذا الدليل على السفارات وشركات الطيران. . إلخ.
* * *
كما اقترح فيما يختص بتوزيع النشرات الآتي:
(الجزء رقم: 1، الصفحة رقم: 432)
سفارات المملكة في الخارج
أن تقوم السفارات بتوزيع كتب المناسك ونشرات الحج بلغة البلد التي تقوم بها السفارة، والتي يفد منها عدد كبير من الحجاج، ولدى إعطاء الحاج تأشيرة الحج.
شركة الطيران السعودية
وتقوم بنفس المهمة لدى تسليم التذاكر للراغبين في الحج.
مداخل المملكة
وذلك في " عمار " " الخفجي " " سلوى " منطقة الجنوب ويقوم بمهمة التوزيع فيها مكاتب الدعوة.
* * *
التعريف بـ " عرفة "
وذلك بوضع لوحات داخل مسجد نمرة تبين الجزء الداخل في عرفة والجزء الخارج منها؛ حيث إن بعض الحجاج يتخذ من المسجد موضع إقامة ظنا منه أن كله من عرفة.
مراكز موسمية جديدة
إنشاء مراكز موسمية جديدة للتوعية في كل من بدر كدى، رابغ، الجحفة، الطائف، سلوى، الجنوب غار ثور، غار حراء، جبل أبي قبيس، جبل عرفة.
تفرغ الدعاة
وحتى يتمكن الدعاة من مباشرة الأعمال التي أوكلت إليهم، فقد اقترح التأكيد على الجهات الحكومية التي يرشح منها الدعاة على تفريغ مرشحيها للدعوة في المدة المحددة ابتداء من 20 ذي القعدة بالنسبة لمن ينتدبون للعمل خارج مقر عملهم، واعتبارا من العاشر من ذي القعدة لمن يعمل في مقر عمله.
توسعة مسجد السيدة عائشة
وقد أصبحت الحاجة ماسة بعد الزيادة الهائلة في عدد الحجاج. . والمنتظرة في السنوات القادمة أن تتم توسعة مسجد السيدة عائشة رضي الله عنها بالتنعيم، وتخصيص جانب منه للنساء، وزيادة دورات المياه بصورة كافية ويخصص قسم منها للرجال وآخر للنساء.
(الجزء رقم: 1، الصفحة رقم: 433)
توزيع المخيمات
¥