· حرصا من الباحث على أن تكون خدمة هذا الدليل شاملة وبغرض سهولة الرجوع إلى المقالة المعنية فقد قام الباحث بعمل كشافات عدة في نهاية هذا الكشاف لتقوم بتزويد القارئ بالمعلومة بالسرعة الممكنة وحسب الأصول، وكان عددها خمسة، هي:
أولا: كشاف المؤلفين الذين وردت أسماؤهم في المقالات التي تم ترميزها، حيث تمت فهرستهم حسب الترتيب الألفبائي، وقد كان يوضع إزاء كل اسم الرقم أو الأرقام التي تعود إلى صاحب المقالة، توضيح ذلك في المثال التالي:
5 - إبراهيم أنيس 458، 4041
الرقم 5 يشير إلى الرقم المتسلسل للباحثين حسب الفهرست، أما الرقم 458، والرقم 4041، فهما يشيران إلى عناوين المقالات التي تعود إلى الباحث المذكور كما هي مثبتة في الدليل.
ثانيا: كشاف العناوين، حيث تم وضع عناوين المقالات التي تم تكشيفها في هذا الكشاف والتي كان عددها (5756) مقالة، ثم وضع الرقم الذي يخص كل مقالة، ولما كان بعض هذه المقالات ربما يكون على شكل حلقات فإنه قد وجد أكثر من رقم عائد إلى العنوان الواحد، هذا فضلا عن كون بعض المقالات كانت قد نشرت في أكثر من مجلة بالعنوان ذاته، توضيح ذلك في المثال التالي:
2 - أبو الثناء الألوسي الإمام البحاثة المفسر 2774
فالرقم 2 يشير إلى الرقم المتسلسل للعناوين حسب الفهرس، أما الرقم 2774 فهو الرقم الذي يعنينا فهو يشير إلى رقم المقالة الواردة في الكشاف للحصول على التفاصيل التي تخص العنوان المذكور.
ثالثا: كشاف الموضوعات، حيث تم ذكر العناوين الرئيسة والفرعية التابعة لكل عنوان ثم ذكرت الأرقام التي تشمل كل موضوع من الموضوعات المذكورة، وذلك بذكر الرقم الذي يرمز إلى مكان بدء المقالات التي تضم الموضوع ثم الإشارة إلى الرقم الذي يشير إلى نهاية الموضوع المذكور، كما هو موضح في المثال التالي:
أولا: الإعجاز
إعجاز القرآن - آراء علماء ونقد 1 - 42
فالرقم 1 يشير إلى أول مقاله تحت هذا العنوان، والرقم 42 يشير إلى آخر مقالة تحت هذا العنوان، وهذا يعني أن المقالات المعنية تأتي ما بين الرقمين المذكورين.
رابعا: قائمة تضم أسماء المجلات التي تم الرجوع إليها، مع إثبات ما أمكن أهم المعلومات التي تخص المجلة بحسب ما توافر لدى الباحث من معلومات عن كل مجلة، وقد زاد بفضل الله عدد المجلات التي تم الرجوع إليها على (350) مجلة ودورية وحولية، وقد حرص الباحث في هذا الفهرست على تزويد الباحث ما أمكن بالمعلومات التالية عن كل مجلة:
اسم الدورية- مكان صدور الدورية- جهة إصدار الدورية- كيفية صدور الدورية (سنوية، شهرية، فصلية، أو غير ذلك) - ثم أول عدد صدر للدورية- ثم مجال واهتمامات المجلة وأبرز ما تعنى به.
خامسا: قائمة تضم أسماء المؤتمرات والندوات والملتقيات التي تم الإشارة إليها في الكشاف لتعم الفائدة ويسهل الرجوع والتوثيق.
· اعتمد الباحث في كتابة المعلومات التي تخص كل مقالة الترتيب المبين في المثال التالي:
آراء العرب الذين عاصروا النبوة في اعجاز القرانـ -3
خفاجي، محمد عبد المنعم، مجلة الأزهر (نور الإسلام)، جمهورية مصر العربية:
القاهرة، 1370هـ- 1951م، س 22،ص543 - 658)
الرقم المتسلسل: هو الرقم الذي يعتمد عليه في حال الرجوع إلى الفهارس المتقدم ذكرها، عنوان المقالة: يضم العنوان كما هو مذكور في المجلة، كاتب المقالة كما هو مذكور في المجلة، اسم الدورية (ويضم أيضا مكان صدورها)، معلومات المقالة، حيث تشير إلى ما يأتي: (العدد، سنة الصدور أو المجلد، الصفحة التي تدل على بداية المقالة ونهايتها، ثم تاريخ الصدور بالتقويمين الهجري والميلادي –إن وجد-) وفي حالة مراجعات الكتب فإن اسم كاتب المقال أو المحقق أو المراجع يتبع اسم صاحب الكتاب المذكور بين قوسين، هكذا ().
أما إذا لم تتوافر معلومة أي حقل من الحقول السابقة فإن الإشارة التالية تحل مكانها ـ، وبالتالي يمكن للمتصفح معرفة المعلومة الناقصة في المقالة من خلال النظر إلى هذه الإشارة: _.
** ** **
مجالات الكشاف:
أما المجالات التي يقوم بتغطيتها (يشملها) هذا الدليل فيمكن تصنيفها على النحو الآتي:
¥