3 - تقوم الإدارة بمراقبة البيع والحسم حسب الأسعار المدرجة في دليل المعرض والمرسلة من قبل الناشرين ومطابقة ذلك من خلال البيع في المعرض.
4 - تلتزم جميع الجهات المشاركة بوضع السعر فى قائمة عناوين الاصدارات.
وستقوم أدارة المعرض بوضعها فى موقع المعرض الالكتروني.
نظام الاشتراك
- يتم الاشتراك عبر الانترنت وذلك بتعبئة جميع الاستمارات (استمارة تسجيل + استمارة حجز مساحة + استمارة مندوب + استمارة عناوين الإصدارات)
- يجب أن تكون الجهة التي تتقدم للمشاركة في المعرض دار نشر أصدرت ثلاثين كتاباً فأكثر.
يحق لإدارة المعرض رفض اشتراك أي دار نشر دون إبداء الأسباب.
- يشترط أن تكون الكتب المشارك بها مجازة من وزارة الثقافة والإعلام وسوف يتحمل كل مشارك مسؤولية ما يعرض في جناحه خلاف ذلك.
- أن يكون كشف تعبئة الطرد مشتملاً على جميع العناوين التي بداخله وعدد النسخ من كل عنوان.
- يجب ألا يزيد عدد الطرود المرسلة عن (50) طرداً لكل (12) متر مربع، وألا يزيد عدد نسخ كل عنوان عن 100 نسخة.
- إدارة المعرض غير مسؤولة عن الطرود التي تصل إلى المعرض بعد 20/ 2/1430ه الموافق 15/ 2/2009م.
- التوكيلات مقصورة على دور النشر السعودية المشاركة فى المعرض. ورسوم التوكيل الواحد (300) ريال سعودي فقط
- الحد الأدنى لحجز مساحة في المعرض 12 م2، وقيمة المتر المربع (500) ريال سعودي أو ما يعادلها في الدولار الأمريكي. الدولار الأمريكي =
(3.75) ريال سعودي.
- تقوم إدارة المعرض بإشعار الدار الناشرة بالموافقة على مشاركتها، وتوكيلاتها. عبر الانترنت و يحدد في هذا الإشعار المساحة المخصصة والرسوم.
- تقوم الجهة الموافق على مشاركتها في المعرض بتحويل قيمة الاشتراك على حساب المعرض (معرض الرياض الدولي للكتاب. البنك الأهلي التجاري الفرع الرئيسي. البطحاء رقم الحساب (20157339000107)، ويجب الاشتراك باسم الجهة المشاركة كاملاً مع تحديد المدينة والدولة.
- تقوم دور النشر المشاركه بتوكيل إحدى دور النشر المحلية بإرسال شحناتها إلى وكيلها مباشرة، وتتحمل تكاليف التخزين والتحميل والتخليص الجمركي وخلاف ذلك.
- يلتزم المشاركون في المعرض بجميع شروط الاشتراك.
المخالفات
تعد الحالات الآتية مخالفة لأنظمة المعرض:
1 - عرض أو بيع الكتب والمواد الثقافية غير المجازة من وزارة الثقافة والإعلام.
2 - عرض وبيع الكتب والمواد الثقافية المزورة، وغير الأصلية.
3 - عرض أو بيع الكتب والمواد الثقافية بدون توكيل.
4 - عرض أو بيع أية مادة ثقافية غير واردة في دليل المعرض.
5 - توزيع الكتب والمطويات والأشرطة أو المواد الثقافية بدون موافقة خطية مسبقة من إدارة المعرض قبل الافتتاح بأسبوعين.
6 - عدم التزام التسعيرة المحددة.
7 - البيع بكميات تجارية.
8 - تأجير الأجنحة للغير أو التنازل عنها، أو تبادل المواقع.
التنظيم العام
1 - تتولى وزارة الثقافة والإعلام ممثلة بوكالة الوزارة للشؤون الثقافية مسؤولية تنظيم المعرض وإدارته والإشراف عليه وتكون هي المرجع في كل ما يخص المعرض.
2 - تقوم الجهات المشاركة في المعرض بتزويد إدارة المعرض بقائمة مطبوعاتها ومطبوعات موكليها التي ستشارك بها بالمعرض. تعبئة " استمارة عناوين الإصدارات" في موعد أقصاه 20/ 2/1430ه الموافق 15/ 2/2009م. ينظر البريد الإلكتروني من خلال الموقع:
http//riyadhbookfair.org.sa
3- تقوم إدارة المعرض بإشعار المشارك بالموافقة على مشاركته عبر الانترنت.
4 - عند اعتماد المشاركة لا يحق للجهة المشاركة المطالبة باسترداد الرسوم أو الانسحاب إلا بموافقة إدارة المعرض.
5 - آخر موعد لقبول طلبات الاشتراك هو 10/ 2/1430ه الموافق 5/ 2/2009م.
6 - آخر موعد لقبول طلبات التأشيرات هو 10/ 2/1430ه الموافق 5/ 2/2009م.
7 - استلام طرود الكتب ما بين 15/ 1 – حتى 20/ 2/1430ه الموافق 10/ 1 - حتى 15/ 2/2009م.
8 - تسليم الأجنحة يوم 4/ 3/1430ه الموافق 1/ 3/2009م.
9 - تقوم دور النشر المشاركة في المعرض بترتيب الأجنحة المخصصة لها في موعد أقصاه الساعة 12 ظهراً من يوم 5/ 3/1430ه الموافق 2/ 3/2009م.
آخر يوم لإخلاء المعارض 18 ربيع الأول 1430ه الموافق15/ مارس 2009م.
التسهيلات و الخدمات
1 - تأمين تأشيرات الدخول لممثلي دور النشر المشاركة في المعرض شريطة أن تصل بياناتهم مكتملة في "استمارة مندوب" في موعد أقصاه
10/ 2/1430هـ الموافق 5/ 2/2009م. مع ملاحظة أن لكل مشارك في مساحة (12م) تأشيرتين فقط.
2 - تأمين التغطية الإعلامية الشاملة لفعاليات المعرض في مختلف وسائل الإعلام. (3) دعوة طلاب المدارس والكليات والجامعات ومنسوبي القطاعات الحكومية و الخاصة لزيارة المعرض.
3 - إصدار دليل مطبوع وقرص مضغوط عن المعرض.
4 - إصدار وتوزيع نشرات مجانية عن فعاليات المعرض.
5 - توفير أكياس للتعبئة وكذلك فواتير البيع.
6 - تخصيص مكتب للاستعلامات والإذاعة الداخلية لخدمة زوار المعرض.
7 - دعوة مسؤولي التزويد في مكتبات الجامعات والجهات العامة والخاصة لزيارة المعرض وترتيب اجتماعاتهم مع الناشرين.
للتواصل مع المعرض:
اتصل جوال: 0502332266
البريد الالكتروني: [email protected]
وسيكون هناك بحث والبحث العام وسوف يتم بدء هذه الخدمة مع انطلاق المعرض إن شاء الله
ويستطيع الناشر أن يتواصل مع ادارة المعرض بعد التسجيل فى الموقع
موقعهم على الشبكة:
http://riyadhbookfair.org.sa/Pages/Default.aspx (http://riyadhbookfair.org.sa/Pages/Default.aspx)
¥