أرشيف ملتقى أهل الحديث - 5

[التصنيف الضوئي لأرشفة الوثائق]

ـ[مروان الشامي]ــــــــ[20 - 12 - 06, 12:09 م]ـ

[التصنيف الضوئي لأرشفة الوثائق]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أقدم لكم هذا البرنامج البسيط والذي يهتم بأرشفة الوثائق الشخصية داخل قاعدة بيانات واسترجاعها على هيئة صور.

1 - هل لديك وثائق (شهادات - فواتير -تقارير طبيه - خطابات رسمية - مستندات خاصة) وتريد أن تنظمها و تحتفظ بها على الجهاز

بشكل قاعدة بيانات

2 - هل لديك صور في الجهاز وأتعبتك طريقة الحفظ والاسترجاع والبحث والتذكر في أي مجلد هي

3 - هل تريد البحث السريع عن صورة وثيقه معينه.

4 - هل لديك صور لمناسبات خاصة وتحتاج إلى إعادة تنظيمها وحفظها بقاعدة بيانات وليس بهيئة صور داخل مجلدات.

إذا كانت إجابتك بنعم في أحد الإختيارات السابقه فإن شاء الله البرنامج سيكون له فائدة لك.

فكرة البرنامج

تعتمد فكرة البرنامج على تصنيف الوثائق إلى عدة أقسام.

وهذا الأقسام تقسم الى جزئيين رئيسي وفرعي ويعتبر الفرعي تابع لقسم رئيسي ويتم حفظ الوثائق (داخل هذه الاقسام الفرعيه) بحيث لايتجاوز عدد الوثائق 9000 وثيقه بالنسبه للاوراق مقاس A4 ومحفوظه بالتدرج الرمادي ويختلف عدد الوثائق في كل قسم حسب حجم الصورة بحيث ان حجم كل قسم فرعي يقارب 2 جيجا بايت (2مليون كيلوبايت).

مثال: الوثائق لشخص /الاقسام الرئيسه:· الاوراق الرسميه · المؤهلات العلمية · الفواتير· الابناء · الاقساط

وداخل كل قسم رئيسي يوجد اقسام فرعيه خاصة به مثال ذالك:

الاوراق الرسميه تكون اقسامها الفرعيه - الاثباتات الشخصيه - اوراق خاصة بالوظيفه- ... الخ

ومن ثم داخل هذه القسم يتم حفظ وثائق عديده (فمثلا الاثباتات الشخصية قد تكون صورة البطاقة قد تكون صورة بطاقه الهوية وبطاقة الجامعه وبطاقة تعريف 1 وبطاقة تعريف 2 ... الخ)

ويتم تعريف الوثيقه (إدخال معلومات عن الوثيقه داخل حقل) قبل حفظها ليتم الاستدلال على هذه الوثيقه بواسطة القسم او بواسطة البحث عن كلمة داخل تعريف الوثيق ليتم عرضها.

ولمزيد من المعلومات يمكن مراجعة دليل المستخدم ( http://www.geocities.com/myprogram_mail/files/new_page_8.htm)( مشاهدة البرنامج).

http://www.geocities.com/myprogram_mail/images/image003.jpg

ـ[مروان الشامي]ــــــــ[20 - 12 - 06, 12:59 م]ـ

للتحميل اضغط هنا ( http://www.webfile.ws/d/10713/)