ثم يبقى عندنا الصفوف التي بها العلامة # فنكتب في وسط السطر فهرس أبيات الشعر. ثم بعد ذلك ننسخ العلامة ونبحث عنها وكل ما يقف البحث عليها ستكون مظللة أصلاً من البحث فنمسحها يعني المؤشر على المسح والي الأخرى على الزرار (امسح).
وبذلك يكون تم الفهرس إلا أنه يجب التنبيه إلى أن الفهرس الآلي سنختلف معه في الغالب بنسبة 5% تقريبًا، فلا بد من المراجعة اليدوية وما نجد أننا لا نريده في هذا المكان ننقله إلى المكان الذي نريده يدويًا، وبهذا يكون انتهى الكتاب. والحمد لله.
وفي حالة أن الجداول غير موحدة منها أربعة خانات ومنها ثلاثة ففي هذه الحالة اتبع الآتي
** طبعًا حددنا من قبل أننا نريد أربعة فهارس، فنعمل خمس نسخ من النسخة التي بين أيدنا، الأولى للآيات، والثانية لأطراف الحديث، والثالثة للأثر والرابعة للشعر، والخامسة نسخة احتياطية تأمينية.
** نبدأ الآن في النسخة الأولى بمسح كل شيء في الكتاب إلا الجداول المكتوب بها الآيات فقط.
حتى السطر الذي به العلامة لأننا نقلنا كل بيناته إلى تلك الجدول المكون من سطر.
** أصبح الآن أمامنا جدول واحد به كل آيات الكتاب كتلة واحدة.
** نحدد الجدول تحديدًا كليًا، من جدول، تحديد، جدول.
ثم بعد تحديده نضغط على خانة فرز في خانة جدول، ونختار الخانة تصاعدي.
سيصبح عندنا كل الجدول مرتب ترتيبًا ألف بائي بدون عناء.
** نذهب إلى النسخة الثانية التي حددناها للحديث، ونمسح كل شيء إلا جدول الحديث حتى سطر الحديث الذي علمناه بالعلامة $ في أوله كل ذلك يمسح إلا جدول الحديث.
سيصبح عندنا جدول واحد بعدد الأطراف التي أخذناها حتى لو كانت من 10000 طرف.
نحدد الجدول تحديدًا كليًا كما عملنا ثم نفرزه تصاعديًا. فلتنعم عين الباحث بفهرس أطراف الحديث المرتب بالحاسب الآلي.
ثم نأتي إلى النسخة الثالثة التي أخذناها للأثر، ونمسح كل شيء إلا الجدول الذي كتبنا فيه الأثر، ثم نحدد الجدول ثم نفرزه.
وهكذا مع الرابع نمسح كل شيء إلا الشعر، ثم نحدد الجدول ونفرزه.
ما عليك الآن إلا أمرين.
الأمر الأول في النسخة الأولى أن تكتب في بدايتها في وسط السطر فهرس الآيات القرانية، وفي الثاني فهرس أطراف الحديث، وفي الثالث فهرس الآثار، وفي الرابع فهرس الأبيات الشعرية.
ثم تجمع كل ذلك في مجلد واحد أو أكثر على حسب حجم الكتاب.
والأمر الثاني أن الحاسب الآلي له مدرسته في الترتيب التي في الغالب لن أوافقه فيها كلها، ولكن ستكون في حدود 5% تقريبًا من الكتاب ككل.
أراجع بالنظر كل فهرس معد (آيات، حديث، أثر، شعر) كل واحد بمفرده، ثم أقطع الصف الذي لا أريده في ذلك الموضوع ثم ألصقه في الموضع الذي أريده.
وبذلك يكون الفهرس قد تم بحمد لله تعالى.
والحمد لله كنا من خمسة وعشرين سنة نعمل كروتة ثم نكتب ونعلن حالة الطوارئ في البيت إياكم أي طفل يدخل الغرف كل ذلك خشية أن يضيع كارت واحد.
لكن بهذه الطريقة ابنتي أعدت تفهرسًا لمختصر مصنف ابن أبي شيبة وعندها أربعة عشرة سنة.
وطبعًا أنا راجعت كل مرحلة هي عملتها بالحرف الواحد ثم اشركتها معي في التعديل اليدوي على النسخة الآلية.
ونفع الله الجميع بالعلم.
ـ[تامر الجبالي]ــــــــ[02 - 03 - 08, 09:46 م]ـ
جزاك الله خيرا يا شيخنا