< LI dir=rtl> إذا احتجت معرفة محتويات أي ملف من القائمة انقر عليه نقرا مزدوجا فيفتح الملف لمطالعة محتوياته
الزر http://shamela.ws/imgs/buttons/betaka.png يسمح لك بكتابة عبارة معينة يتم إدراجها في جميع بطاقات الكتب التي سيتم استيرادها. مثلا لو أدرجت مائة ملف وورد حملتها كلها من مكتبة المشكاة. يمكن أن أضيف هذه العبارة [مصدر الكتاب: مكتبة مشكاة http://www.almeshkat.net (http://www.almeshkat.net/) ] . فيتم إدراجها في جميع بطاقات تلك الكتب، بدلا من إدراجها يدويا في كل كتاب. أيضا يمكن أن تضيف مجموعة كتب كثيرة لمؤلف معين. وتضيف اسم المؤلف في جميع البطاقات. وهذا مثال
http://shamela.ws/imgs/import/betaka.png
حدد خيارات الاستيراد كما تريد
http://shamela.ws/imgs/import/lowerbuttons.png
الأصغر أولا: لأن برنامج الوورد قد يتعرقل أحيانا في استيراد الملفات الكبيرة، وفي أحيان قليلة قد يتوقف برنامج الوورد عن العمل ولا يتم استيراد باقي ملفات القائمة، فإن هذا الاختيار يتجاهل ترتيب القائمة ويقوم باستيراد الملفات الأصغر أولا مما يجعل احتمال توقف البرنامج متأخرا، على أي الأحوال فإن كل ملف يتم استيراده بنجاح يحذف فورا من القائمة، فلو توقف الاستيراد في أي وقت، تجد في القائمة بقية الملفات التي لم يتم استيرادها، ببساطة اضغط زر الاستيراد مرة ثانية فيبدأ استيراد الملفات المتبقية
(هذا الخيار يعمل بالطبع سواء كانت الكتب وورد أو الكترونية، أما باقي الخيارات التالية، (وهي نسخة المرفقات - حذف الملفات - فاصل الصفحات - سريع) فتعمل على ملفات الوورد فقط، ولا تؤثر على الكتب الإلكترونية. bok )
نسخة مرفقة: يحتفظ بنسخة من الملف الذي يتم استيراده، في مرفقات الكتاب. لمعرفة ما هي المرفقات انظر شرح غرفة التحكم ( http://shamela.ws/help.php?do=ctr)
حذف الملفات (بعد استيرادها): انتبه فهذا الخيار يحذف الملفات من القرص الصلب ولكنه لا يحذفها نهائيا بل يذهب بها لسلة المحذوفات Recycle Bin . يحسن الاحتفاظ بنسخة من الملفات الأصلية وعدم حذفها إلى حين التأكد من سلامة الاستيراد. بصفة عامة يتم استيراد الملف بطريقة سليمة وبالحواشي السفلية للوورد إلا أن الملف قد يحتوي على صور أو رسوم بيانية مثلا فهذه لن يتم استيرادها لأن الموسوعة نصية فقط لا شأن لها بالصور، وأيضا تنسيق بعض الجداول قد يفقد، فالنصيحة العامة: تأكد جيدا قبل حذف أي ملف. , وخيار نسخة في المرفقات يسمح لك بالاحتفاظ بنسخة من الملف الأصلي داخل مجلد الموسوعة والوصول إليها في أي لحظة للمقارنة. يمكنك اختيار هذا الخيار - للأمان - مع خيار حذف الملفات، فيقوم البرنامج باستبراد الملف ثم حفظ نسخة منه في المرفقات ثم حذف الملف الأصلي من مكانه، وتبقى نسخة المرفقات، التي يمكنك الوصول إليها بسهولة في أي وقت.
< LI dir=rtl> فاصل الصفحات: وهي خدمة مفيدة في أحيان كثيرة. الأصل في الاستيراد أن يتم تقسيم الملف آليا إلى صفحات متعددة كل ألف حرف مثلا في صفحة. وهذا العدد تحدده أنت في شاشة [خيارات البرنامج]. وطبعا يراعى ألا يأتي التقسيم في منتصف كلمة ويفضل التقسيم عند بداية سطر جديد. كل هذا يتم آليا. ولكن قد تريد في بعض الأحيان عند استيراد كتاب ما تعيين فاصل معين يتم تقسيم الصفحات عنده، وذلك يتضح بمثال:
في كتاب "المسند الجامع" ختم المؤلفون كل حديث بثلاث نجمات هكذا * * * فكل ما عليك أن تنسخ هذه النجمات كما هي وتضعها في المربع الخاص بفاصل الصفحات، وتختار أن يدرج هذا الفاصل في الصفحة السابقة - أي السابقة للفاصل- فتكون النتيجة أن يوضع كل حديث في صفحة مختوما بالنجمات الثلاث
مثال آخر، في فتاوى اللجنة الدائمة، تبدأ كل فتوى بعبارة "الفتوى رقم ... " ثم يساق السؤال وجوابه، فما علينا إلا أن نجعل جملة "الفتوى رقم" هي فاصل الصفحات ونختار أن يكون هذا الفاصل في الصفحة التالية، فتكون النتيجة أن تكون كل فتوى في صفحة، وتبدأ الصفحة بعبارة "الفتوى رقم" ...
¥