أما إذا لم تكن تريد إدراج الفاصل في الصفحة السابقة أو التالية، بل تريد حذفه تماما، فيمكنك أن تضعة في أي صفحة، السابقة أو التالية، ثم بعد استيراده تفتح شاشة تحرير كتاب ومنها تعمل بحث واستبدال في الكتاب كله، تضع الرمز في خانة البحث، وتترك خانة الاستبدال فارغة أو تضع مسافة، فتكون النتيجة حذف هذا الرمز من الكتاب كله
ملحوظة أخيرة: لست مضطرا لوضع فاصل الصفحات قبل كل صفحة، يمكنك مثلا أن تستعمل فاصلا معينا وتضعه فقط في بداية كل باب. طبعا ستكون النصوص بين الأبواب كثيرة بحيث لا يتيسر وضعها في صفحة واحدة، فحينئذ يعود البرنامج للتقسيم الآلي لكن بشرط أن تكون النصوص التي وضعت عندها الفواصل، تكون دائما في بداية صفحة جديدة، فتجد ان بداية كل باب تأتي دائما في صفحة جديدة لأنك وضعت قبلها فواصل أما بقية الكتاب فيتم تقسيمه آليا لأنك لم تضع قبله فواصل. أعني أن هذا مزج بين التقسيم الآلي وبين فاصل الصفحات، فإذا صادف البرنامج الفاصل الذي حددته فإنه يقسم الصفحات عنده، وإذا طال النص ولم يصادف الفاصل المحدد، قسمه آليا
< LI dir=rtl> شِعر: عندما يكون الشعر في ملف الوورد منسقا في جدول .. فقد يتم استيراده بطريقة خاطئة (عجز البيت قد يأتي أولا قبل صدره) وهذا نتيجة اتجاه الجدول .. فأفضل خيار هو أن يتم الاستيراد حسب السياق (أعني بمراعاة اتجاه الجدول من اليمين لليسار أو العكس) .. وهذا هو الافتراضي. إذا لم يتم الاستيراد بطريقة سليمة فجرب الاستيراد بخيار (كما هو) أو (معكوس) .. أحدهما قد ينجح
< LI dir=rtl> سريع: الاستيراد السريع مناسب لكتب كثيرة، وفيه يتم مراعاة استيراد الحواشي السفلية للورد بطريقة سليمة بحيث تظهر الحواشي في المكتبة الشاملة أسفل كل صفحة مفصولة بفاصل هوامش، وأيضا يتم مراعاة الرموز المشتهرة مثل - صلى الله عليه وسلم - و - رضي الله عنه - أي يتم تحويلها إلى النص المعتاد، ولكن الرسم العثماني قد لا يظهر بطريقة سليمة، بل قد لا يظهر منه حرفا واحدا
أما الاستيراد المتقدم [أعني إذا حذفت علامة صح من أمام كلمة "سريع"] فإنه يتم مراعاة جميع رموز خط Aga Arabesque و Aga Arabesque Desktop ويتم مراعاة الرسم العثماني. كل هذا بدقة شديدة، فمثلا حتى لو كان الرسم العثماني في حاشية سفلية فإنه يتم استيراده بطريقة سليمة أعني يتم تحويله إلى النص القرآني بالخط العادي مشكولا. ولكن في المقابل فإن هذا الاختيار يستغرق وقتا طويلا. فإذا كنت متأكدا أن الملف لا يحتوي على رسم عثماني فالخيار الأول أسرع وإن لم تكن متأكدا فالثاني أحوط
ملاحظة:
1 - الرسم العثماني الذي أعنيه هو الخاص بشركة حرف، وهو المنتشر، أما الرسم العثماني الخاص بشركة الدوالج وغيرها فغير مدعوم في البرنامج بالمرة
2 - إذا كنت تستورد مجموعة كتب بالنظام السريع واكتشف البرنامج في كتاب معين أن هذا الكتاب بعينه يحتوي على رسم عثماني فإنه يتم تحويله تلقائيا إلى نظام الاستيراد الآخر. أما إذا لم يكتشف ذلك فإن الرسم العثماني لن يظهر منه حرف كما سبق
3 - بعد هذا كله، فقد لا يتم استيراد بعض الكلمات من الرسم العثماني بطريقة سليمة لاحتمالات أخرى. وهذا قليل، لكنه قد يحدث!!
< LI dir=rtl> بعد أن تحدد ما تريد من هذه الخيارات، حدد أي قسم من أقسام الكتب تريد إضافة الكتب إليه ي المكان المخصص لذلك مثلا http://shamela.ws/imgs/import/selcat.png
وأخيرا اضغط زر الاستيراد http://shamela.ws/imgs/buttons/go.png ليبدأ استيراد الكتب
وإذا اردت إيقاف الاستيراد فاضغط الزر http://shamela.ws/imgs/buttons/exclam.png ولكن لن يقف الاستيراد على الفور بل يتم انهاء الكتاب الجاري استيراده ثم يتوقف البرنامج عن استيراد بقية الكتب
تنبيهات أخيرة
< LI dir=rtl> هذه الشاشة تحتاج لبرنامج مايكروسوفت وورد لاستيراد ملفات النصوص كما علمت فلو كان الوورد غير موجود على الجهاز فإنه عند ضغط زر الاستيراد، يتم استيراد الكتب الإلكترونية بصيغة bok أما الملفات النصية فلن يتم استيراد شيء منها. وتأتيك في نهاية العملية رسالة: بقيت بعض الملفات لم يتم استيراده
< LI dir=rtl> لاستيراد الكتب للبرنامج لابد أن تكون قاعدة البيانات على قرص قابل للكتابة وليست على Cd مثلا، ولو كانت قاعدة البيانات على اسطوانة مثلا فإن الشاشة تفتح ولا يحدث شيء عند الاستيراد
أحيانا أثناء الاستيراد وعندما تحاول العمل مع شيء آخر في البرنامج تأتيك مثل هذه الرسالة
http://shamela.ws/imgs/import/wait.png
ومعناها أن البرنامج لن يستجيب حتى ينتهي التطبيق الآخر من العمل، وهذا التطبيق الآخر غالبا ليس إلا برنامج الوورد المنهمك حاليا في استيراد الكتاب. وأفضل خيار في هذه الحالة هو أن تضغط Retry ، وتنتظر حتى ينهي الوورد مهمته، ولو اخترت Switch to فلن تجني شيئا مفيدا
< LI dir=rtl> يفضل عند استيراد الملفات، عدم تشغيل تطبيقات أخرى كثيرة في نفس الوقت لأن الوورد يحتاج للذاكرة - الرام - لإتمام عملية الاستيراد، وكذا ينبغي وجود مساحة مناسبة على القرص C يستعملها الوورد مؤقتا في الاستيراد
< LI dir=rtl> إذا أعياك استيراد ملف، فقسمه إلى ملفات أصغر، ويمكنك بعد استيرادها دمجها ثانية من غرفة التحكم
< LI dir=rtl> يجب غلق جميع ملفات الوورد المفتوحة قبل عملية الاستيراد، وعدم تشغيل برنامج الوورد مطلقا أثناء الاستيراد
إذا كنت متأكدا من أن ملف الوورد لا يحتوي على أية هوامش أو رموز أو رسم عثماني، فيمكنك انشاء كتاب جديد فارغ [انظر: غرفة التحكم] ثم نسخ جميع النص من ملف الوورد إلى الحافظة، ثم لصقه في الكتاب الجديد عن طريق زر لصق وتقسيم [انظر: شاشة تحرير كتاب]. فقد قمت - مثلا - بنسخ كل النص من ملف وورد حجمه 7 ميجا ثم لصقته بهذه الخاصية فتم تقسيمه، وهي أسرع من الاستيراد، وهي أيضا تفيد من ليس عنده برنامج الوورد أصلا، ويريد إدخال ملفات نصية للموسوعة