مثال ذلك عندي كتاب (اقتضاء العلم العمل للخطيب البغدادي تحقيق الألباني) فأنا أحتاج أن أضعه في أكثر من قسم: قسم الأجزاء الحديثية وقسم معين طالب العلم و قسم الألباني.
ج. (الجزء الثالث)
* بيانات الكتاب:
* [إضافة1] (مهم – تعدد المؤلفين والمحققين) ليس لدينا في غرفة التحكم إلا حقل واحد لمؤلف واحد فقط, ونحن نعلم أن بعض الكتب يقوم بتأليفها أكثر من شخص أو يشترك في تأليفها أكثر من شخص أو يكون للمحقق دور كبير في هذا الكتاب (كالرسائل الجامعية مثلا).
الفكرة:
- لو يمكن إضافة حقول في (لوحة التحكم – قسم البطاقة – الجزء العلوي): مؤلف ثاني – وثالث .. , وهكذا المحقق ... , - لو يجعل للمحققين شاشة خاصة, كشاشة المؤلفين. ويكون هناك تنسيق ما بين القسمين في لوحة التحكم بحيث تظهر مؤلفات الرجل وتحقيقاته في خانتين متقاربتين في لوحة التحكم – أسفل البطاقة) فنجمع بذلك بين معرفة جميع جهود الفرد وتمييز مؤلفاته عن تحقيقاته.
مثال: ذلك العلامة الألباني له عدت مؤلفات منها: السلسة الصحيحة, وله تحقيقات وتخريجات منها: كتاب العلم لابن خزيمة.
(وهذه الخطوة ممهدة لخطوة – فهرسة المكتبات).
* [إضافة1] (الكتب المتعلقة بالمؤلف) وهذه الخدمة شبيهة بما قبلها, وفوائدها كبيرة.
الفكرة: وضع حقل خاص باسم (كتب متعلقة بالمؤلف) كحقل المؤلفين الموجود في أعلى يسار غرفة التحكم, بالإضافة إلى شاشة صغيرة خاصة به كشاشة كتب المؤلف أسفل يسار غرفة التحكم, على ماذكرنا في الخطوة السابفة.
الفائدة: معرفة الكتب المتعلقة بالمؤلف: الكتب المؤلفة في ترجمته أو مصنفاته أو ما اختُصِر من مؤلفاته أو الرد عليه ...
* (التظليل على تاريخ الوفاة) زر (اختر من جدول المؤلفين اسما مناسبا للجزء المظلل من البطاقة) الموجود في الشاملة تحت (خدمة بطاقة الكتاب) , لو يوسع نطاقه بحيث يضم تاريخ الوفاة عند التظليل عليه في بطاقة الكتاب, فإن تاريخ الوفاة قد يكون فيه زيادة دقة في عرض اسم المؤلف بجانب الاسم المظلل.
* [إضافة1] (التظليل على اسم الكتاب) وكذلك قريبا من الذي قبل التظليل على اسم الكتاب للوصول السريع إلى مؤلفه, وذلك أن بعض الكتب تدخل إلى الشاملة من غير اسم مؤلفها, فهذه الخدمة ستسهل الكثير.
* (تطوير خانة القسم) وهي الخانة السفلية التي تبين للمستخدم في أي قسم يكون الكتاب, فلو تطور قليلا لتعم الأقسام الرئيسية, مثال ذلك: فقد قمت بوضع قسم في شجرة العناوين (مكتبة ابن تيمية) وهذا قسم رئيسي, تحته أقسام فرعية (كتب الشيخ – كتب حول الشيخ) , فعندما انظر إلى اسم القسم في غرفة التحكم في الخانة السفلية يظهر لي مثلا (القسم: كتب الشيخ) فلو عدل فصار البرنامج يقرأ أولا القسم الرئيسي ثم الفرعي فسيكون هكذا (القسم مكتبة ابن تيمية – كتب الشيخ .. )
بطاقة الكتاب
* (فهرسة المكتبات) وذلك بتصنيف البطاقة على النظام العالمي للمكتبات, على النحو التالي:
اسم المؤلف - اسم المؤلف الثاني ..... لقب المؤلف - اسمه الأول - سنة ولادة - سنة وفاة.
اسم الكتاب - الاسم الفرعي ...... اسم المحقق ....... الطبعة ...... المدينة - الناشر - سنة النشر.
عدد الصفحات - عدد الاجزاء - القياس ..... ملاحظات ....... الموضوع.
(وفكرتي تحويل المكتبة الشاملة إلى فهرسة مكتبات بإضافة الأدوات والإعدادات الكافية لها لمن أراد أن يستفيد منها من أصحاب المكتبات مثل برنامج اليسير أو الفلاح لفهرسة المكتبات).
* (تشكيل الأسماء في البطاقة) ضبط الأسماء المهمة أو المشكلة بالشاكلة في البطاقة كـ (اسم الكتاب- المؤلف .. )
* (توسيع نطاق البحث) توسيع نطاق البحث عند التظليل على اسم المؤلف في بطاقة الكتاب - لوحة التحكم - والضغط على زر (اختر من جدول المؤلفين اسما مناسبا للجزء المضلل). مثال ذلك: إذا كان اسم المؤلف في جدول المؤلفين بهذا الشكل: عبد الله أو الأمير الصنعاني وفي البطاقة بهذا الشكل: عبدالله أو الأميرالصنعاني (بدون فراغ) فإن الضغط على الزر لن يجدي.
شاشة المؤلفين
* (بيان العدد بالتضليل) إمكانية تضليل أي قدر من المؤلفين مع ظهور عدد المظللين في أعلى القائمة.
* (خاصية التراجع) إمكانية التراجع عند تغيير اسم المؤلف.
¥