ـ[ابو صطيف]ــــــــ[02 - 02 - 05, 02:30 ص]ـ
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الإخوة الكرام موضوعنا التالي هو توضيحات هامة جداً قبل البدء في إضافة الملفات للمكتبة لأنني إن شاء الله سوف أقوم بشرح قوائم البرنامج على قدر إستطاعتي
وإليكم هذه الملاحظات الهامة
1 - لا تقوم بإضافة ملف وورد كبير الحجم مباشرة .... بل قم بتقسيمه إلى ملفات تحت مجلد بإسم هذا الملف مثال كتاب مقسم إلى 4 أبواب من الأفضل فصل كل باب في ملف وورد في مجلد بإسم الكتاب وهكذا ... لماذا لأن سرعة البحث ستكون عالية جداً بعكس البحث في الملفات كبيرة الحجم 2 - إنتبه جيداً أين تقوم بإضافة الملف وتحت أي تصنيف
3 - وشاشة البرنامج هي كما يلي
... * الجزء الأيمن من الشاشة هو مكان العرض
... * الجزء الأيسر من الشاشة هو المحتويات أو التصنيف
......... = الجزء الأسفل من الجزء الأيسر من الشاشة Search Result مكان عرض نتائج البحث
... * الجزء الأعلى من الشاشة هو القائمة والأيقونات
4 - وبدل الذهاب للقائمة أحياناً تستطيع القيام بنفس العملية من خلال الضغط على زر الفارة على سطح جزء العرض أو المحتويات أو القائمة ومن الشاشة المنسدلة التي تظهر أمامك إختار الأمر الذي تريد تنفيذه
5 - نستطيع إضافة ملفات من نوع Doc - html - rtf - txt - mht إلى البرنامج
6 - تستطيع إضافة مواقع إنترنت كاملة محملة على جهازك والبحث فيها
7 - تستطيع كتابة صفحات كاملة على البرنامج مباشرة وتنسيقها وتخزينهاعلى قاعدة البيانات
8 - أنصحك بإعتبار البرنامج هو أرشيفك فخزن كل معلوماتك لأنك تستطيع لاحقاً البحث عنها ولن تفقدها
9 - يمكنك عمل ملفات لصور الوثائق المهمة وأكتب مع الصور كل ما تعرفه عن الوثيقة وحفظها على المكتبة بإستخدام برنامج ال فرونت بيج وحفظها بإمتداد mht
10- يمكنك عمل أكثر من قاعدة بيانات على البرنامج وفتح كل منها حين الحاجة ولكن لاحظ أنك تبحث في المرة الواحدة في قاعدة بيانات واحدة فقط
موعدنا الآن مع إضافة الملفات بأنواعها الأكثر إنتشاراً إلى المكتبة الإلكترونية تحت التصنيف المناسب والملفات هي - html - rtf - txt - mht وسنجد أن ملفات ال Doc لا تفتح كلها فهناك ملفات تضاف بدون مشاكل وأخرى لا تظاف ولذلك وحتى نصل لحل لهذه المشكله نقوم بفتح الملف من نوع doc على برنامج الوورد وحفظة بإمتداد من نوع rtf بإستخدام حفظ بإسم على برنامج الورد ومن ثم ولكل أنواع الملفات نقوم بالتالي
1 - نضع الفارة على عنوان التصنيف الذي سنضيف تحته الكتاب
2 - من قائمة ملف ... إستيراد ملفات أو إضغط على ctrl+o
3- من شاشة الحوار التي تظهر لنا نختار الملف الذي نريد إضافته للمكتبة ثم open فنجد أن الكتاب ظهر تحت التصنيف الذي إخترناه ويمكن تكرار العمليه لإضافة ملفات عديدة تحت نفس التصنيف أو تحت تصنيفات أحري بسهولة من على يسار الشاشة تنقل بين التصنيفات وقم بإضافة الملفات بأنواعها المختلفة تحت هذه التصنيفات
ولنتمكن من شرح قوائم البرنامج سوف أقوم بشرخ القوائم بالترتيب على قدر إستطاعتي ونستهل ذلك بقائمة ملف وهي كما يلي
قاعدة جديدة ... لإنشاء قاعدة بيانات جديدة
فتح قاعدة ... فتح قاعدة منشأة من قبل لإضافة كتب عليها أو للبحث فيها أو الطباعة منها
إغلاق القاعدة ... إغلق القاعدة المفتوحة حالياً
أعد فتح القاعدة ... إعادة فتح القاعدة تشبه عملية ال تحديث في مستكشف وندوز *******
قاعدة البيانات الحالية ... إختار من قواعد البيانات الأربح المفتوحة أخيراً قاعدة ما لفتحها
حفظ ... لحفظ ملف عند إحداث تغيير فيه
حفظ بإسم ... لحفظ نسخة أخري من ملف ما
تصدير ... لإخراج نسخة من ملف على المكتبة بصيغة rtf أو txt لإستخدامه لاحقاً على برنامج الوورد مثلاً ... لاحظ هناك إحتمالين
1 - إذا كنت تقف على ملف سوف تصدر محتويات الملف فقط بصيغة أنت تختارها من خلال المربع الذي يفتح أمامك والصيغ إما rtf أو txt وعليك بوضع الملف في مجلد تعرفه على القرص
2 - إذا كنت تقف على مجلد فسوف تصدر كافة محتويات المجلد ومن خلال الشاشة التي تظهر أمامك والتي تحتوي على مربعين
العلوي export file type
[] Rich Text Files[.RTF]export as Text Files ... لا تحول عند التصدير
¥