o يوم البرنامج المفتوح: متنوع بين رحلة لكل حلقة، ورحلة عامة، ولقاء خاص، ورحلة ختامية؛ ويتم تحديد طريقة كل برنامج في موعده إن شاء الله تعالى.
· التقسيمات الإدارية:
o وهي منقسمة إلى الإشراف العام، وشؤون الحلقات، واللجان التعليمية، واللجان الإدارية.
o شؤون الحلقات تشمل: الشؤون التربوية، وتقسيم الحلقات، شؤون الطلاب، شؤون المدرسين.
o اللجان التعليمية تشمل: اللجنة العلمية، لجنة الاختبارات، لجنة النشاط، اللجنة الإعلامية.
o اللجان الإدارية تشمل: اللجنة المالية، لجنة الإسكان، لجنة الضيافة والتغذية، لجنة الخدمات، النسخ.
o تم تقسيم الحفاظ إلى خمس حلقات –بحسب الفئة العمرية و المناطقية- لكل حلقة أمين؛ وعلى الحافظ الاتصال بأمين الحلقة لمعرفة مقرئه وزملائه وما يهم الحلقة ..
· برنامج الحفظ:
o يحفظ المشارك في فروع الحفظ: 20 وجهاً، ويتم تسميعه على المقرئ الذي تم تحديده له.
o يراجع المشاركون في مرحلة المراجعة: 40 وجهاً يومياً، يتم اختبارهم شفوياً من قبل لجنة خاصة.
o يمكن للحافظ أن يسمع عشرين وجهاً مرة واحدة أو مرات متفرقة، على ألا يقل عدد الصفحات التي يسمعها الحافظ في المرة الواحدة عن 4 أوجه، ولا يزيد بحيث يتضرر الآخرون.
· حبذا الالتزامُ بالوقت الرسمي لتسميعِ كل فرع؛ وهي على التالي:
o الفجر - 7.30 ص= حلقة الصحيحين-حلقة السنن-حلقة المسانيد.
o 4.00 -6.00 م = حلقة الصحيحين - حلقة السنن– حلقة المسانيد.
o المغرب – العشاء = حلقة إتقان الصحيحين– حلقة إتقان السنن.
o وللمقرئ أن يتفق مع الحافظ على الحضور وقتاً آخر.
o يقتصر التسميع على المقرئ المختص، ويمتنع التسميع على الطلاب الآخرين، وفي حال غياب المقرئ يتم التنسيق مع أمين الحلقة للتسميع مع مقرئ آخر.
· يسجل الحافظ اسمه على المذكرة، ويحفظها من التلف والضياع، ويتابع تسجيل حفظه على سجل الحفظ.
· السَّكَنُ والتغذية:
o تم توزيع المشاركين على الغرف مراعاة لعوامل متعددة.
o الوجبات رسمية ثلاثة: الإفطار: من 7 – 8صباحاً، الغداء 2 - 3 ظهراً، العشاء: 9 - 10 ليلاً.
o يوجد مشروبات ساخنة وباردة على مدار الساعة.
· إرشادات عامة:
· المشارك كما يطالب بحفظ سنة النبي صلى الله عليه وسلم فهو مطالب بحفظ سمتِه صلى الله عليه وسلم، بسَمْتِ أهلِ العلمِ: في المسجدِ الحرام وداخلَ أروقَةِ الدَّورة، ومن أول ذلك التبكيرُ إلى الصلاة، والإخبات إلى الله، واستعمال الخُلُق مع الخَلْق.
· الدورة خاصة بحفظ السنة، ولهذا فلا يؤذن للحافظ في الاشتغالِ بحضور الدروس أو قراءة الكتب غير المتعلقة بالدورة؛ كما يمنع منعاً باتاً الدخول في أي نقاشات فكرية أو عقدية مع طلاب الدورة الآخرين أو مع المصلين في المسجد الحرام، أو الاشتغال ببرامج دعوية أخرى.
· يمنع منعاً باتاً إدخال أي كتب أو مذكرات أو نشرات غير كتب الدورة.
· يدفع المشارك رسم تأمين قدره (500) ريال، يتم استرجاعه عند نهاية و إتمام الدورة.
http://www.alwahyain.net/site111/