وعلى هذا الأساس، إذا افترضنا أن الصفحة الأولى في مستند "وورد" تتضمن حاشية سفلية ويوجد "سطر ناقص" على رأس الصفحة الثانية، يأخذ "وورد" سطرا من آخر الصفحة الأولى لكيلا يبقى السطر الناقص بمفرده في الصفحة الثانية، والنتيجة هي احتمال ظهور فراغ أكبر قبل فاصل الحاشية السفلية في الصفحة الأولى. وكذلك إذا وُجد "سطر وحيد" في أسفل الصفحة الأولى قبل الحاشية، يأخذ "وورد" هذا السطر ويضعه على الصفحة الثانية لكيلا يبقى السطر بمفرده في أسفل الصفحة. وهكذا يظهر فراغ أكبر فوق فاصل الحاشية السفلية في الصفحة الأولى.
ولكن ما العمل إذا كنتُ لا أمانع أن تظهر أسطر ناقصة ووحيدة في مستنداتي؟ يتيح "وورد" إزالة هذا الخيار من مستنداتك. قم أولا باختيار كامل المستند بالضغط على CTRL+A، ثم اذهب إلى format ( تنسيق) > paragraph ( فقرة). اضغط على علامة التبويب Line and Page Breaks ( فواصل صفحات وأسطر) وأزل علامة الاختيار من مربع Widow/Orphan control ( التحكم بالأسطر الناقصة/الوحيدة) (بالإضافة إلى التأكد من عدم اختيار أي مربع آخر هناك) ثم اضغط على OK ( موافق). بهذه الطريقة يسمح "وورد" بوجود الأسطر الناقصة والوحيدة.
بعد فعل كل ذلك قد يجد البعض أن "وورد" يترك فراغا فوق فاصل الحاشية السفلية يمكن أن يسع سطرا إضافيا. لكن الحقيقة هي أن هذا السطر لا يسع هناك، لأن فاصل الحاشية السفلية يشغل مساحة تتناسب مع حجم الخط. ولرؤية هذه المساحة، اضغط على زر Show/Hide ¶ ( إظهار/إخفاء ¶) (هو الزر الذي له شكل ¶ في أحد أشرطة "وورد" في الأعلى). ستجد أن الفاصل محاط بمستطيل يباعد بين متن النص والحاشية السفلية، وهذا التباعد ضروري تسهيلا للتمييز بين المتن والحاشية.
ولكن هل يمكن تصغير هذه المساحة عموديا؟ يمكن ذلك بتصغير حجم خط الفاصل، وبنتيجة هذا التصغير قد يسع (وقد لا يسع) سطر إضافي فوق الفاصل (ولكن لا يُنصح عموما بذلك إذ قد يعني أن الفاصل لن يعود واضحا لعين القارئ). إليك الطريقة:
- تحت قائمة View ( عرض)، اختر Normal ( عادي).
- عد إلى نفس القائمة، أي قائمة View ( عرض)، واختر هذه المرة Footnotes ( حواش سفلية). سيظهر في أسفل المستند إطار Footnotes ( حواش سفلية).
- اضغط على السهم النازل واختر من القائمة footnote separator ( فاصل الحواشي السفلية). يظهر عندئذ الفاصل في الإطار السفلي، ويمكنك أن ترى المستطيل إذا كنت قد اخترت Show/Hide ¶ ( إظهار/إخفاء ¶).
- اضغط مرتين بالفأرة على الفاصل لتحديده.
- غيّر حجم الخط إلى الرقم الذي تريد. إذا اخترت رقما أصغر، مثل 5، ستجد أن مساحة المستطيل تصغر هي أيضا. وهذا ما يفسح مجالا لزيادة سطر فوق الفاصل.
- اضغط على زر Close ( إغلاق).
- اذهب إلى قائمة View ( عرض) > Print Layout ( تخطيط الطباعة) وانظر النتيجة.
ـ[أبو أحمد العجمي]ــــــــ[30 - 01 - 2007, 06:17 ص]ـ
بارك الله فيكم أستاذ برقش
ـ[أبو أحمد العجمي]ــــــــ[31 - 01 - 2007, 06:35 ص]ـ
بعض المشكلات والحلول هنا
http://www.ahlalhdeeth.com/vb/showthread.php?p=530171#post530171
ـ[أبو أحمد العجمي]ــــــــ[31 - 01 - 2007, 09:23 م]ـ
هناك إشكال نأمل العثور على حل له:
أثناء عملنا في الوورد نجعل هناك اختصارات للكتب مثل بدائع الصنائع في ترتيب الشرائع نجعل لها كلمة (بدا) مثلا ثم مسافة فيكمل الوورد كل الاسم من خلال إدراج ثم تصحيح تلقائي
ولكن بعد الفورمات تذهب هذه الاختصارات فكيف نجد الملف الذي يحويها بحيث ينسخ قبل الفورمات ثم ينزل بعدها
إلى الأستاذ برقش وباقي الأخوة
ـ[برقش]ــــــــ[02 - 02 - 2007, 01:03 ص]ـ
أخي الزمخشري
أظن أن أسهل طريقة هي استعمال Save My Settings Wizard " معالج حفظ الإعدادات" المتوفر مع مايكروسوفت أوفيس (عذرا، ولكني لا أعرف ما الترجمة العربية لكل التعابير ذات العلاقة). ومن خلال هذا المعالج، أنت لا تحفظ فقط التصحيحات التلقائية بل أيضا أية إعدادات خاصة أجريتها على أشرطة الأدوات toolbars وأية كلمات أضفتها إلى قاموس التدقيق الإملائي. سأفترض أنه لديك ويندوز أكس بي وأوفيس 2003. لتشغيل المعالج، اضغط على start ( ابدأ)، ثم انتقل إلى All programs ( كل البرامج) (على ما أظن)، ثم Microsoft Office، ثم Microsoft Office Tools ( أدوات Microsoft Office)، ثم Microsoft Office 2003 Save My Settings Wizard ( معالج حفظ الإعدادات لـ Microsoft Office 2003). ينفتح عندئذ مربع المعالج. اضغط على زر Next ( التالي). لكي تحفظ الإعدادات، أبقِ الاختيار على الزر الأول Save the settings from this machine ( حفظ الإعدادات من هذا الجهاز)، ثم اضغط على Next ( التالي). بعد ذلك حدد مسار المكان الذي تريد حفظ الملف فيه. ثم اضغط على Finish ( إنهاء). عندئذ يحفظ "وورد" ملفا له امتداد OPS حيثما حددتَ. انسخ هذا الملف إلى مكان أمين (على قرص أو "فلاش ديسك") لا يتأثر بأي "فورمات" محتمل للكمبيوتر.
إذا حدث أنك اضطررت إلى إعادة تنصيب أوفيس وأردت استعادة إعداداتك القديمة، اعتمد نفس الخطوات الواردة أعلاه، ولكن بدلا من اختيار Save the settings from this machine ( حفظ الإعدادات من هذا الجهاز)، اختر الزر الثاني Restore previously saved settings to this machine ( استعادة الإعدادات ... ). بعد ذلك حدد مكان ملف OPS المحفوظ لديك، ثم اضغط على Finish. وهكذا يستعيد "وورد" كل إعداداتك السابقة، بما فيها النص التلقائي والتصحيح التلقائي.
¥