From توقيف الرسائل المرسلة من قبل بريد محدد. To وهو لتوقيف الرسائل التي تصلك وتكون مرسلة أيضاً إلى بريد آخر محدد في الوقت نفسه Subject توقيف الرسائل التي يحتوي عنوانها على كلمة أو جملة محددة Has The Words توقيف الرسائل التي تحوي هذه الكلمة أو الكلمات ضمن نص الرسالة Doesn’t Have توقيف الرسائل التي لا تحوي هذه الكلمة أو الكلمات ضمن نص الرسالة Has Attachment توقيف الرسائل التي تحوي مرفقات مهما كان نوعها
وسأوضح كيفية الاستفادة منها لاحقاً ..
الخطوة الثانية في إنشاء الفلتر فهي اختيار الحكم الذي نريد تطبيقه على الرسائل الموقوفة، وهناك 7 إجراءات يمكن اتخاذ أي منها:
http://majjood.files.wordpress.com/2010/07/3_thumb.jpg?w=466&h=315 (http://majjood.files.wordpress.com/2010/07/3.jpg)
وسأوضحها قليلاً في هذا الجدول:
Skip the inbox البريد الوارد هو أول شيء يطالعك عندما تفتح الإيميل: وعند تطبيق هذا الإجراء فإن الرسالة لن تظهر ضمن البريد الوارد، وإنما ستظهر ضمن ( All mail) فقط أو ضمن تصنيفها الخاص ( label) إن وجد. Mark as read لن يخبرك أن هناك رسالة جديدة مع أن الرسالة ستظهر في البريد الوارد لكن بلون باهت كأنها مقروءة مسبقاً. Star it سيتم تمييز هذه الرسالة بنجمة، يمكن استعمال النجمة لتمييز الرسائل المهمة أو الشخصية أو ما شابه. Apply the label(labels) هي تصنيفات أو مجلدات لترتيب الرسائل ولجمع كل نوع منها في مكان خاص. Forward it لتمرير نسخة من الرسالة إلى بريد إلكتروني آخر. Delete it حذف الرسالة. Never send it to Spam بعض الرسائل يتم اعتبارها سبام بالخطأ، لذا يمكن استخدام هذا الإجراء لمثل تلك الرسائل بحيث لا يتم اعتبارها سبام مطلقاً.
يمكننا اختيار أكثر من إجراء معاً، فمثلاً يمكن أن نجعل الفلتر يقوم بأرشفة الرسالة مباشرة وتصنيفها ضمن تصنيف خاص وتمريرها إلى بريد آخر.
.
تلميحات مفيدة:
1 - في الخطوة الأولى من إنشاء الفلتر يمكننا استخدام بعض الرموز للحصول على نتائج أكثر تحديداً فمثلاً:
لإنشاء فلتر للرسائل التي تحوي أكثر من كلمة معاً نقوم بالفصل بي الكلمات بالمسافة (فراغ)
http://majjood.files.wordpress.com/2010/07/4.jpg?w=344&h=45 أما إذا أردنا فلتر للرسائل التي تحوي أي كلمة من عدة كلمات عندها نفصل بين الكلمات بالرمز (
) http://majjood.files.wordpress.com/2010/07/5.jpg?w=344&h=45 ولإنشاء فلتر للرسائل القادمة من مخدم واحد حتى لو اختلفت عناوينها نستعمل الإشارة (*) قبل مخدم البريد:
http://majjood.files.wordpress.com/2010/07/6.jpg?w=344&h=45
2- هناك زر في الخطوة الأولى من إنشاء الفلتر اسمه ( Test Search) له فائدة كبيرة حيث يقوم بالبحث ضمن بريدك الوارد عن الرسائل التي تنطبق عليها صفات الفلتر، وهي طريقة سريعة للتأكد من جدوى الفلتر.
http://majjood.files.wordpress.com/2010/07/7.jpg?w=305&h=46
3- هناك أيضاً خيار قبل الانتهاء من إنشاء الفلتر يقوم تطبيق إجراءات الفلتر على الرسائل الموجودة في صندوق البريد والتي تطابق معطياته:
http://majjood.files.wordpress.com/2010/07/8.jpg?w=399&h=48
.
.
أخيراً:
هذه التدوينة كانت معلومات عن نظام ( filters) سأترك لكم الآن فرصة لاستكشاف هذا النظام بأنفسكم ونلتقي في تدوينة قادمة مع حلول ونصائح للاستفادة من خيارات الفلترة في Gmail .. إذا كانت لديكم أي أفكار أو اقتراحات مفيدة سأكون سعيداً بالاستماع إليها http://s.wordpress.com/wp-includes/images/smilies/icon_smile.gif
المصدر:مدونة مجود ( http://majjood.wordpress.com/2010/07/19/intro-to-gmail-filters/)
ـ[أبوعامر]ــــــــ[25 Jul 2010, 06:34 م]ـ
شرح راق جدا ... يؤكد أهمية التحول للجيميل