ولنتعرف هنا على مختلف مميزات وخصائص هذا البريد ..
تعتبر طريقة الدخول إلى البريد كلاسيكية كأي بريد الكتروني آخر، حيث يجب إدخال (اسم المستخدم) و (كلمة المرور)، لكن لا يوجد فيه حتى الآن أي قسم لتسجيل المستخدمين الجدد فيه، حيث إنه لا يزال مقتصرا على عدد محدود من المشتركين. أما بالنسبة لتسجيلي في البريد فقد أعطتني الشركة وصلة خاصة في الموقع تمكنني من التسجيل عبرها. لكن الملاحظ في البريد هو سرعة الدخول إليه مقارنة بالبريدين المشهورين ياهو وهوتميل. وربما يفسرها البعض بقلة عدد المشتركين في البريد، لكن هنالك إيجابيات أخرى كثيرة في هذا البريد.
وعند مراسلة أي شخص يظهر موضوع الرسالة في قسم صندوق الوارد Inbox مع بعض الكلمات الأولى فيها والتي تساعد على معرفة محتويات الرسائل. وتسمى هذه الميزة snippets ( أي قصاصات). ويمكن إخفاء أو إظهار هذه الميزة كما يشاء المستخدم. وتعتبر ميزة القصاصات ( snippets) مفيدة للغاية في حال الرغبة في تحاشي البريد الإغراقي، حيث يمكن أحيانا معرفة طبيعة الرسالة من قراءة الكلمات الأولى فيها. كما يظهر مع الرسالة جميع الردود من جانبك أو من المرسل بعد ذلك حتى وإن تكررت، وتسمى هذه في بريد غوغل ( conversation). ويمكنك الوصول إلى أي رد من قبلك أو من قبل الطرف الآخر بضغطة زر واحدة. وهذه ميزة غير موجودة حتى في برنامج مايكروسوفت اوتلوك حيث إن كل رسالة مرسلة أو واصلة إلى بريدك تعتبر مستقلة بشكل شبه كامل.
وهناك في البريد ما يسمى علامات ( labels) تستخدم لتنظيم الرسائل. وهي ميزة هامة خاصة إذا تزايدت الرسائل وأصبح عددها ضخماً للغاية وهو ما يشجعه الحجم الكبير للبريد. والعلامات تشبه المجلدات folders في تنظيمها للرسائل الواردة، لكنها تختلف عنها في نقطة هامة وهي مرونة التصنيف وإمكانية استخدام أكثر من شرط لوضع الرسالة في label معين بحيث يمكن وضع رسائل معينة داخل مجلد معين في حال تحقق أكثر من شرط. فمثلاً أن يكون عنوان الرسالة (شركة ما) أو تكون مرسلة من اسم نطاق معين (كاسم نطاق شركة ما مثلا) وهو ممكن باستخدام دالة OR. لكن لا يمكن لحد الآن استخدام الدوال الأخرى مثل AND او NOT. وهناك أربع علامات labels افتراضية في البريد وهي (البريد الوارد، المنجمة، البريد الإغراقي، والبريد المهمل)، لكن يمكن إضافة أي عدد منها تريده.
أما عن البحث عن رسالة وسط مئات وربما آلاف الرسائل فهو ممكن باستخدام محتويات الرسائل أو عناوين البريد الالكتروني أو عناوين الموضوعات. ويمكن البحث كذلك في العلامات التي تريدها، أو البحث في تاريخ معين أو مدة معينة من تاريخ معين حيث قد تكون نتائج البحث كثيرة في مدة زمنية طويلة. وعند ظهور نتائج البحث فلا تظهر كامل الرسائل، بل وصلات لها فقط مع تظليل على الكلمة المطلوبة، ويمكن الوصول إلى الرسائل بالضغط على أي وصلة تريدها من نتائج البحث. كما يمكن أن تطلب من البريد أن يتخطى البريد الجديد ويذهب إلى الأرشيف مباشرة، أو أن يذهب إلى علامة محددة بعينها أو إلى سلة المهملات. والأرشيف هو البريد الذي لا يظهر في البريد العادي Inbox بل فقط عند البحث عنه. لكن من سلبيات بريد غوغل أنه لا يمكنه البحث بغير اللغة الإنجليزية. ويمكن حذف البريد نهائيا من سلة المهملات.
ويمكن التحكم في معظم خصائص البريد عبر أزرار لوحة المفاتيح بطرق مختصرة ( shortcuts) بدون حتى الضغط لمرة واحدة على الفأرة. وقد وجدت أن استخدام زر واحد من أزرار لوحة المفاتيح للتحكم في ميزة من ميزات البريد مثير جدا، ويعتبر تغييرا جيدا في طريقة التعامل مع مواقع النت. ومن الأزرار المستخدمة في إدارة البريد:
c وهي لإرسال رسالة بريد الكتروني جديد.
/ لوضع المؤشر فوق حقل البحث.
k لفتح محادثة ( conversation) جديدة أكثر.
j للإنتقال إلى محادثة أقدم.
n الرسالة التالية.
p الرسالة السابقة.
o فتح المحادثة بما تتضمنه من جميع محتويات المحادثات.
y الإنتقال إلى الإرشيف.
r للإجابة على الرسالة.
a للإجابة على الكل.
f لإعادة توجيه الرسالة.
ويظهر أهم هذه الأزرار في أسفل صندوق البريد للتذكير في حال النسيان .. وهناك مجموعة عمليات تنفذ بالضغط على زرين .. وهذه الميزة يمكن تشغيلها أو إطفاؤها من قسم إعدادات ( Settings) وذلك حسب رغبة المستخدم.
¥