• المعلومات التي يجب أن تحويها كل سيرة ذاتية:
أولا: معلومات للتعريف عن نفسك:
- اكتب اسمك بخط أعرض وذي حجم أكبر في الصفحة.
- احرص على أن تفصل معلوماتك التعريفية عن باقي السيرة الذاتية.
- اجعل معلوماتك التعريفية متناسقة مع باقي المعلومات في الصفحة.
- اكتب عنوان بريدك الالكتروني، ورقم هاتفك.
• ثانيا: الهدف الذي تسعى إليه، حيث يجب أن يكون بعد المعلومات التعريفية مباشرة (4).
• ثالثا: سيرتك الوظيفية؛ هي عادة أهم مافي السيرة الذاتية للفاحصين. ابدأ بآخر وظيفة شغلتها ثم عدد الباقي بترتيب زمني معاكس.
• الأمور الشخصية: بعض هذه الأمور غير مناسبة للسيرة الشخصية (العرق، الديانة، العمر، المنشأ، الجنس) أحيانا تستحق أمور شخصية أخرى التركيز.
((مُلاحَظَات))
- تجنب المصطلحات غير المألوفة، استخدم المصطلحات التي يعرفها جميع الأشخاص في مجالك طبعا، اكتب معتمدا مفردات القاريء وليس مفرداتك.
- اضرب الأمثلة على انجازاتك.
- استعرض براعتك. لاتكتف بذكر ماقمت به فقط – اذكر مدى نجاحك في القيام به! يجب أن يستشعر الفاحصون حضور براعتك ومقدرتك ولياقتك في السيرة الذاتية.
- كن صادقا فيما تقول.
- اذكر مهاراتك الأخرى.
- اذكر الدورات التدريبية التي حصلت عليها.
- اذكر الامتيازات أو المكآفآت إن وجدت لديك.
- اذكر المنح الدراسية التي التحقت بها.
- اذكر العضويات التي تنتمي بالاشتراك فيها.
- استخدم ورق ذو جودة عالية (لايبدو كالورق الرقيق) بأحد هذه الألوان: أبيض، أبيض ضارب إلى الصفرة، حليبي.
- لاتنسى أن الهدف الرئيس من رسالة التقديم هو توضيح سبب إرسال السيرة الذاتية.
- اجعل رسالة التقديم قصيرة.
- اجعل رسالة التقديم متلائمة مع طلبك المقدم للتوظيف.
- لاتخف من إعادة ذكر معلومات مهمة من سيرتك الذاتية.
- لاتخف من بروز جزء من شخصيتك من خلال رسالة التقديم قليلا.
- انتبه إلى الطريقة التي تختم بها رسالك. بإمكانك أن تستخدم نبرة مؤدبة. مثل: (شكرا لاهتمامكم بي).
- كن حسن المظهر عند تقديم سيرتك الذاتية ورسالة التقديم (5).
" النصيحة السابعة "
7/ توثيق المصادر التي تستخدمها.
دع قراءك يعرفون الكلمات والأفكار التي أخذتها من مصادر أخرى.
- يتم تقسيم التوثيق إلى نوعين:
- النوع الأول: التوثيق غير الرسمي. وهو الذي يتضمن ذكرا مختصرا للمصدر مثل: ابن حجر- غوته- هيجل).
- النوع الثاني: التوثيق الرسمي. وهو الذي يتضمن تفصيل توثيقي بالضبط عن مصدر معلوماتك. نادر مايستخدم التوثيق الرسمي في مجال الأعمال، ربما فقط في البحوث الأكاديمية والعلمية؛ ولاشك ان التوثيق الرسمي هو الأفضل، والتوثيق غير الرسمي لايعني عدم الإتقان أو العشوائية، فالكاتب عليه أن يظهر بوضوح متى يستخدم كلمات شخص آخر أو أفكاره. ولكن في التوثيق غير الرسمي لايحتاج الكتاب إلى التعريف بالمصادر بدقة التوثيق الرسمي.
- ومحور فكرة التوثيق الرسمي هو: عليك أن تخبر القراء بما هو أكثر، إذ عليك أن تعرف بمصدرك بدقة أكثر، ليستطيع قراؤك الحصول عليه. فعليك أن تضيف مثلا هذه المعلومات عن مصدرك (الكتاب):
- أولا: اسم الكتاب كاملا.
- ثانيا: اسم المؤلف أو المؤلفين.
- ثالثا: مكان النشر (الدولة – المدينة).
- رابعا: اسم الناشر (دار الطباعة).
- خامسا: تاريخ النشر.
- سادسا: ترقيم الطبعة (هل هي الطبعة الأولى أو الثانية ... إلخ؟).
- سابعا: رقم الصفحة التي تم منها الاقتباس.
• من أنواع المصادر:
المصادر التي تنقل منها معلوماتك مختلفة، فعليك أن تذكر تصنيف نوع المصدر بين قوسين، لتوضح للقاريء ذلك. وهذه المصدر قد يكون: (1 - كتاب.2 - مجلة.3 - مقال. 4 - دورية. 5 - قرص ليزري.6 - موقع الكتروني ويب.7 - رسالة. 8 - مذكرة. 9 - بريد الكتروني. 10 - شريط (كاسيت).
((إيمَاضَة))
" قال الحاكم أبو عبدالله – رحمه الله -: " شربت ماء زمزم، وسألت الله أن يرزقني حُسْنَ التصنيف " (6) أ. هـ.
** أرجُوك اقْرَأ هَذِهِ الكُتُبْ:
1 - فن الكتابة والمحادثة في عالم الأعمال – إعداد: د. جمال حاج نجيب و حلا قشقش؛ (وهوكتاب مفيد جدا)، الناشر شعاع للنشر والتوزيع، سورية – حلب، الطبعة الأولى 2005م.
2 - كيف تنمي ذكاءك – فريد ب شيرناو، مكتبة جرير؛ والمهم منه الفصل الخامس من (ص:178 - 145).
3 - كيف تؤلف كتابا مميزا – إعداد: عادل بن محمد العبدالعالي، الطبعة الأولى 1426هـ.
4 - مهاراتك الشخصية طريقك للتأثير - عادل بن محمد العبدالعالي، الطبعة الأولى 1422هـ؛ والمهم منه الفصل الخامس من (ص: 67 - 48).
5 - التعريف بآداب التأليف – للإمام السيوطي (ت: 911 م)،مكتبة التراث الإسلامي، مصر.
6 - كتابة البحث العلمي صياغة جديدة – د. عبد الوهاب أبو سليمان.
7 - المرشد في كتابة البحوث، د. حلمي فودة ود. عبدالرحمن صالح، دار الشروق.
8 - الأربعون من أسباب التأليف وأسرار التصنيف – د. زيد بن محمد الرماني؛ دار مدار الوطن للنشر، الطبعة الأولى 1424هـ - 2003م.
• إِحَالات:
1 - صناعة العقل- دورالثقافة والتعليم في تشكيل عقلك المبدع – تأليف: كين روبنسون، ترجمة: د. رامة موصللي (ص: 1)، الناشر شعاع للنشر والتوزيع، سورية – حلب، الطبعة الأولى 2003م.
2 - كيف تنمي ذكاءك – فريد ب شيرناو (ص: 145).
3 - منها: (خريطة العقل) و (استخدم عقلك) و (استخدم ذاكرتك) مكتبة جرير.
4 - فن الكتابة والمحادثة في عالم الأعمال – (انظر مثال توضيحي ص:68).
5 - للاستزادة انظركتاب: (كيف تكون الأفضل – تأليف: ستيف سميث ص: 174 - 196).
6 - سير أعلام النبلاء – للذهبي (17/ 171)،عن كيف تؤلف كتابا مميزا – إعداد: عادل العبدالعالي (ص: 8).