جـ - تشير النجمة أو العلامة * الموضوعة خلف العنوان في الفهرس إلى أن المخطوط مطبوع.
خامسا: تستعمل للطباعة الخطوط التالية:
- للفقرتين الأولى و الثانية من قواعد الفهرسة الخط الغليظ من نوع بورجس
Borgis-fett
- للفقرة الثالثة الخط بورجس
- من الفقرة 3 أ إلى 18 خط بتيت Petit
- للفقرة 19 يستعمل خط بورجس بحروف كبيرة بقدر حجم الحروف الصغيرة.
- للفقرات 21 إلى 26 خط بورجس.
B ) ترتيب لوصف المخطوطات:
تحذف أرقام الفقرات 1 – 26 عند الطباعة. يجب تنفيذ أوصاف المخطوطات طبقا لقواعد الفهرسة بحيث لا يحدث أي شك و لبس أثناء الطباعة:
1 – رقم تسلسل المخطوطات في الفهرس
2 – رقم طلب المخطوط
3 – إسم المالك
3 أ – و بالنسبة للمجاميع ينبغي ذكر عدد مخطوطات و لغات كل مجموع، فمثلا إذا كان المجموع بلغة واحدة، نذكر ما يلي: مجموع مكون من ثلاث مخطوطات. و إذا كانت مخطوطات المجموع بعدة لغات، نذكر ما يلي:
1 – عبرية، 2 – فارسية، 3 – سريانية
4 – رقم القيد
5 – الجلد (الغلاف):
يجب ذكر كافة المعلومات الوافية عن الغلاف الأصلي الثمين (إن كان الغلاف مطليا بالألوان أو مختوما على البارد أو من الرق إلى آخره). ولا حاجة لوصف الأغلفة الغربية (الأوروبية) أو بالأحرى أغلفة المكتبات.
6 – وصف المادة:
تكون المعلومات ضرورية في حالات نادرة ملفتة للنظر و كذلك في حالات تشخيص و تحديد تاريخ المخطوط، مثلا:
(الغلاف، قشر شجرة، خوص (سعف) النخل، الورق إن كان حاويا على رسوم مائية أو كان مصقولا لامعا).
7 – حالة المخطوط:
توصف حالة المخطوط عند إصابته ببقع من الرطوبة و القدم و متآكل بسبب دودة الأرضة مما يسبب ذلك صعوبة قراءة نصوص المخطوط. وهذه العوامل تنطبق على الغلاف (الجلد) و مادة الوصف.
8 – عدد الورقات (الأوراق):
ذكر عما إذا كان عدد أوراق المخطوط ناقصا أو أن ترقيم أوراق (صفحات) المخطوط غير صحيح. كما تذكر الأوراق الفارغة (الخالية) من النصوص في أول و منتصف و آخر المخطوط (مثلا: الأوراق 1 - 3، و 187 – 193، و 203 فارغة).
يتم ترقيم أوراق أو صفحات المخطوط بحذر و بقلم الرصاص إذا دعت الضرورة.
9 – القطع (مساحة المخطوط): يتم قياس المخطوط بوحدة نصف سنتيمتر.
(مثال: 5، 8 سم × 16 سم = العرض × الإرتفاع " الطول ") و تغير القياسات، مثلا: من 2، 16 إلى 16 سم، و 3،16سم إلى 5، 16 سم. ويتم قياس الورقة الكبيرة و الورقة الصغيرة من المخطوط.
10 – قياس الكتابة: أذكر معدل مساحة كتابة النصوص (العرض × الطول بالسنتيمتر)، و إذا كان قياس الكتابة مختلفا، فاذكر مختلفا.
11 – عدد أعمدة صفحة المخطوط في المخطوطات المتعددة الأعمدة فقط.
12 – المسطرة (عدد السطور في الصفحة): فإذا كان عدد السطور في صفحات المخطوط مختلفا، أذكر معدل عدد السطور، مثلا:
من 17 – 22 سطرا، فاذكر تقريبا 20 سطرا في الصفحة.
13 – تعقيبات: إذا كانت تعقيبات كاملة أو جزئية قليلة موجودة في صفحات المخطوط (أذكر مثلا: تتخلله " تعقيبات " إن كانت كاملة، و تتخلله
" تعقيبات جزئية قليلة ".
14 – نوع الخط وتاريخ الخط: ذكر المعلومات في حالة التأكد من التاريخ و نوع الخط بوضوح.
15 – الزخرفة و النقوش و التزيينات: الإشارة إلى إحتواء المخطوط على رسوم منمنمة وكتابات زينة و زخارف، و حبر ملون، و إطار مذهب ورسوم ملونة أو رسوم مزخرفة.
16 – إسم الناسخ بالكتابة الصوتية: احتمال وجود ملاحظات مهمة مفيدة عن شخصية الناسخ. كما تلعب شخصية الناسخ دورا مهما أيضا عند نسخ الكتب المطبوعة. أما المخطوطات المكتوبة بخط المؤلف، تذكر هنا كلمة " بخط المؤلف Autograph " . يذكر إسم المؤلف في الفقرة رقم 19.
17 - تاريخ و مكان المخطوط: يذكر يوم و شهر و سنة كتابة المخطوط ان كان ذلك التاريخ واضحا في المخطوط. و تذكر السنة بين قوسين معقوفين [] في حالة التحقق منها. وتذكر السنة الميلادية بعد الخط المائل (/) الفاصل بين السنة الهجرية و السنة الميلادية.
أما إذا كان المخطوط غير مؤرخ فعليك التحري عن أقدم السنوات التي كتب فيها المخطوط بعد الرجوع إلى كتاب الرسوم المائية المطبوع في لندن سنة 1873!.
¥