ومع بدء التشغيل تم توقيع اتفاقية الاشتراك في خدمات الفهرس مع العديد من الهيئات المختلفة ففي المملكة العربية السعودية حيث المقر الرسمي للفهرس العربي الموحد؛ فقد وقع طلب الاشتراك في خدمات الفهرس مع كل من: مكتبة الملك عبد العزيز العامة بالرياض التي تبنت المشروع وأشرفت على تشغيله – جامعة الملك عبد العزيز بجدة – معهد الإدارة العامة بالرياض – جامعة الطائف – أرامكو السعودية – جامعة الملك خالد بأبها – مركز الملك فيصل للبحوث والدراسات الإسلامية بالرياض – جامعة الملك فيصل بالدمام – جامعة الملك سعود بالرياض – كلية الملك فيصل الجوية بالرياض – دارة الملك عبدالعزيز بالرياض المؤسسة العامة للتعليم التقني والمهني بالرياض – معهد الدراسات الدبلوماسية بالرياض – جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية بالرياض – جامعة أم القرى بمكة المكرمة – جامعة نايف العربية للعلوم الأمنية بالرياض – كلية دار الحكمة بجدة – مكتبة البحوث والتحاليل بكلية القوات الجوية بالرياض – مدارس عبدالرحمن فقيه بمكة المكرمة – جامعة جازان – مكتبة كلية الملك فهد الأمنية بالرياض – جامعة القصيم – كلية عفت بجدة – مدارس جامعة الملك فهد للبترول والمعادن بالظهران –مكتبة الشيخ عبد العزيز بن باز بمكة المكرمة – مكتبة وزارة الاقتصاد والتخطيط بالرياض –الهيئة العامة للطيران المدني بجدة – مكتبة مجلس الشورى بالرياض –جامعة تبوك – مؤسسة النقد العربي السعودي بالرياض – جامعة البنات بالرياض – الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة –مكتبة الملك عبد العزيز العامة بالمدينة المنورة – جامعة طيبة بالمدينة المنورة – مكتبة الحرم المكي الشريف بمكة المكرمة – مركز ومدرسة سلاح الصيانة بالطائف – كلية سعد للتمريض والعلوم الصحية بالخبر – الغرفة التجارية الصناعية بالرياض – مكتبة مدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية بالرياض – مكتبة قاعدة الأمير سلطان الجوية بالخرج–مجلس الغرف التجارية الصناعية بالرياض. كما وقع طلب الاشتراك مع عدد من الجهات المختلفة في الدول العربية؛ ففي الإمارات العربية المتحدة: مركز جمعه الماجد – جامعة الشارقة – جامعة الإمارات العربية المتحدة – جامعة الغرير – جامعة أبو ظبي – مركز الوثائق والبحوث بمكتب رئيس الدولة – مكتبة المعهد البترولي.
الكويت: الهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب – ديوان المحاسبة – جامعة الكويت – مكتبة وزارة المالية.
البحرين: مكتبة جامعة الخليج العربي – جامعة البحرين.
قطر: المجلس الأعلى للقضاء – مؤسسة قطر للتربية وتنمية المجتمع – جامعة قطر – مدرسة قطر الثانوية المستقلة للبنات.
سلطنة عمان: مكتبة المعرفة العامة.
المغرب: مؤسسة الملك عبد العزيز آل سعود – جامعة الحسن الثاني – الخزانة الوسائطية لمسجد الحسن الثاني.
الجزائر: المكتبة الوطنية – جامعة الجزائر.
السودان: المكتبة الوطنية – جامعة الجزيرة – جامعة أفريقيا العالمية – جامعة الرباط الوطني بالسودان – المؤسسة السودانية للنفط – مكتبة أبحاث الطب الشعبي.
لبنان: الجامعة الإسلامية – مؤسسة الصفدي (مكتبة المنى).
الأردن: مركز التميز – جامعة جدارا للدراسات العليا – مكتبة جامعة الزيتونة الأردنية – جامعة الإسراء الخاصة – جامعة الزرقاء – جامعة عمان العربية للدراسات العليا – جامعة الأميرة سمية التكنولوجية.
مصر: جامعة مصر للعلوم والتكنولوجيا.
اليمن: مؤسسة الفنار للتدريب والتنمية البشرية – مركز التدريب والدراسات السكانية (جامعة صنعاء).
فلسطين: جامعة بيرزيت – جامعة النجاح الوطنية – جامعة القدس المفتوحة – الجامعة الإسلامية بغزة – المكتبة البريدية.
العراق: الجامعة التكنولوجية – جامعة بغداد.
تونس: المعهد الأعلى للتربية والتكوين المستمر.
سوريا: جامعة البعث.
وقد حرص مركز الفهرس العربي الموحد على أن يصل صوته للجميع من خلال نشاطه الإعلامي المتمثل بإصدار الأدلة والنشرات التعريفية إضافة إلى توثيق نشاطه البحثي بعدد من الإصدارات الورقية والإلكترونية، ومن ذلك " نشرة التسجيلة" التي تهدف إلى التعريف بالمشروع، وشرح أهدافه والمراحل التي تم إنجازها. وقد صدر العدد الأول منها في شهر ذي القعدة 1425هـ , ووزع على جميع المكتبات ومراكز المعلومات في المملكة والوطن العربي، وقد شرع المركز في دراسة إمكانية إصدار مجلة علمية محكمة (ورقية وإلكترونية) تعنى بقضايا تنظيم المعلومات والمكتبات الإلكترونية ونظم إدارة المكتبات، و يسعى المركز إلى أن تكون متميزة ومتخصصة في مجال النظم الآلية لإدارة المكتبات، و المكتبات الرقمية، و نظم المعلومات.
ويقوم المركز بعقد العديد من الدورات التدريبية لتعريف منسوبي المكتبات المشاركة بالفهرس بطريقة التشغيل والخدمات التي يقدمها؛ حيث أقام (28) دورة تدريبية لـ (244) متدرب من منسوبي الجهات المشاركة في عضوية الفهرس وأقيمت الدورات في كل من الرياض , وجدة , والأردن.
و لنشر الوعي وحاجة المكتبات داخل المملكة و خارجها للفهرس العربي الموحد (الفهرسة التعاونية) قام المركز بزيارة العديد من الجهات و قدم عرضًا حيًا لخدماته و ما تم تحقيقه، و أوضح كيفية التحاق المكتبات الجديدة به، وقد زار المركز 22 هيئة ومؤسسة داخل المملكة و 29 هيئة خارجها في الإمارات و الكويت و مصر و الأردن.
وكان للفهرس العربي الموحد حضور في كثير من الندوات والمؤتمرات؛ كما حقق حضوراً متميزاً في مؤتمر الإفلا الثالث والسبعين والذي عقد في مدينة دوربان بجنوب أفريقيا، في الفترة من 19 - 23 أغسطس 2007م، و المؤتمر الثامن عشر للاتحاد العربي للمكتبات و المعلومات الذي عقد في جدة في 7/ 10/1428.
و قد نصت التوصيات في اللقاءات العربية للمكتبات والمعلومات التي حضرها المركز في الجزائر و مسقط و جدة على دعم الفهرس العربي الموحد الذي بدأته مكتبة الملك عبد العزيز العامة بالرياض.