يجوز للطالبة بموافقة مجلسي القسم والكلية وعمادة الدراسات العليا تأجيل الدراسة وفق ما يلي:
- إذا اجتازت فصلاً دراسياً أو أكثر، أو أنجزت قدراً مناسباً من الرسالة.
- ألا يتجاوز مجموع مدة التأجيل أربعة فصول دراسية.
- لا تحتسب مدة التأجيل ضمن الحد الأقصى لمدة الحصول على الدرجة.
- أن تتقدم بطلب التأجيل قبل بداية الفصل الدراسي المراد تأجيله.
محتويات المعاملة:
1 - خطاب مقدم من الطالبة توضح به جميع بياناتها: الاسم رباعيا، التخصص، عنوان البحث، عدد الفصول الدراسية التي ترغب في تأجيلها مع تحديد العام الجامعي، مثال: " فصل دراسي واحد وهو الفصل الدراسي الأول من العام الجامعي 1429/ 1430هـ". (ولابد من علم المشرف بهذا التأجيل وعليه التوقيع بموافقته).
2. ترفق بخطابها التقارير الطبية– إذا كان سبب التأجيل مرضياً -.
3. ترفق بخطابها ما يفيد قرب موعد الولادة – إذا كان سبب التأجيل إجازة وضع-.
4. ترفق بخطابها خطاب اعتذار المشرف عن الإشراف – إذا كان سبب التأجيل اعتذار المشرف عن الإشراف-.
الفرصة الإضافية: استناداً على المادة (29) من اللائحة الموحدة للدراسات العليا.
تعليمات:
يجب أن تتقدم الطالبة بطلب الفرصة الإضافية قبل الفصل الذي تنتهي فيه مدتها.
يجوز منح الطالبة فرصة إضافية فصلين دراسيين بناء على تقرير من المشرف بإنجازها 50% من الرسالة على الأقل، وتوصية مجلسي القسم والكلية ومجلس العمادة وموافقة مجلس الجامعة.
محتويات المعاملة:
1 - خطاب مقدم من الطالبة موجه للمشرف بطلب الفرصة الإضافية توضح به جميع بياناتها: الاسم رباعيا، التخصص، عنوان البحث، عدد الفصول الدراسية - فصل أو فصلين كحد أقصى- التي ترغب في إضافتها مع تحديد العام الجامعي، وتوضح مبررات الطلب.
2 - بناء عليه يقوم المشرف بتعبأة النموذج الخاص بطلب الفرصة الإضافية " تحصل عليه من القسم".
حضور المشرف لمتابعة الإشراف:
- خطاب من الطالبة موجه للقسم بطلب حضور المشرف قبل موعده بأسبوعين على الأقل، عدا جدة والطائف، ولها أن تطلب حضوره في كل فصل دراسي مرة واحد، ولا تتجاوز مدة حضوره ليلتين.
طلب إذن الطباعة: استناداً على المادة (51) من اللائحة الموحدة للدراسات العليا.
- يلزم الطالبة التقدم بطلب إذن الطباعة قبل نهاية مدتها اللائحية بثلاثة أشهر على الأقل؛ لتتمكن من تسليم الرسالة في صورتها النهائية مع تشكيل اللجنة في مدتها اللائحية.
- نموذج طلب إذن الطباعة "تحصل عليه الطالبة من القسم" يتم توقيعه من المشرف ويسلم للقسم مرفق بنسخة مبدئية من الرسالة.
- تمنح الطالبة مدة أربعة أشهر من تاريخ موافقة عمادة الدراسات العليا على إذن الطباعة؛ لطباعة البحث تحسب ضمن المدة اللائحية.
- نموذج إخراج الرسائل العلمية تحصل عليه الطالبة من مكتب الدراسات العليا.
ضوابط إخراج الرسائل العلمية:
المواصفات المطلوبة لكتابة الرسائل الجامعية (ماجستير – دكتوراه):
1/ أن تكون على نظام الويندوز ولا يقبل نظام آخر.
2/ أن تكون الرسالة مكتوبة ببرنامج الوورد ولا يقبل الكتابة ببرنامج آخر.
3/ أن تحفظ على قرص ( CD) ولا يقبل أن تحفظ على قرص مضغوط ( DVD) أو قرص مرن.
4/ يجب أن يكون ترتيب الرسالة كل جزئية في ملف مستقل على النحو التالي.
1) ملخص الرسالة.
2) الغلاف.
3) المقدمة.
4) قائمة المحتويات.
5) المتن.
6) الخاتمة.
7) قائمة المراجع.
يمكن للطالبة أن تقدم الخطة للقسم لمناقشتها بعد صدور موافقة الوكالة على تعيين المشرف - إذا كان من خارج الكلية -.
- لا بد من حضور المشرف لحلقة البحث " السمينار " الخاص بمناقشة خطة بحث الطالبة، وإذا كان المشرف من خارج مكة فإن الطالبة تتقدم بخطاب لرئيسة القسم بطلب حضوره لحلقة البحث قبل موعد الحلقة بوقت كاف.
- بعد مناقشة الخطة في حلقة البحث وإجراء الطالبة للتعديلات المطلوبة تُعرض الخطة على مجلس القسم، ثم تسلّم الطالبة عدد نسخة واحدة موقّعة منها ومن المشرف على غلاف الخطة ومرفق معها الأوراق التالية:
- خطاب مركز الملك فيصل، وخطاب ومعهد إحياء التراث، وردود الكليات بعدم دراسة الموضوع.
- إقرار من الطالبة والمشرف بعدم دراسة الموضوع.
- بيان حالة المشرف موقّع ومختوم من جهة عمله + سيرته الذاتية.
وذلك تمهيداً لعرضها على مجلس الدراسات العليا.
¥